Prüfung2026-10-306 Min. Lesezeit

Chinesischen Lieferanten prüfen: 3 Registerauskünfte vor der Anzahlung

Die Anzahlung ist der Moment, in dem Ihr Risiko beginnt. Drei öffentliche Registerauskünfte — Lizenz, Credit-Code und Gerichtsurteile — klären den größten Teil davon in zehn Minuten; ein Werksbesuch kostet 299 US$ und lohnt sich erst, wenn diese drei sauber sind.

Drei öffentliche Registerauskünfte klären den größten Teil der Frage nach einem chinesischen Lieferanten, bevor Sie eine Anzahlung leisten: die Gewerbelizenz, ihr 18-stelliger Social-Credit-Code und etwaige Gerichtsurteile gegen das Unternehmen. Die Schreibtischarbeit dauert rund zehn Minuten und kostet nichts. Ein Werksbesuch ist eine separate Entscheidung — 299 US$ — und sinnvoll erst, wenn diese drei Punkte sauber sind.

Die Anzahlung ist der Moment, in dem Ihr Risiko beginnt. Davor sind Sie ein Käufer mit Optionen. Danach sind Sie ein Gläubiger mit einem Liefertermin. Fast alles, was über einen chinesischen Lieferanten wissenswert ist, lässt sich vor dieser Überweisung klären — und das meiste davon braucht einen Vormittag, keinen Werksbesuch.

Beginnen Sie mit der Lizenz, nicht mit dem Katalog

Jedes Unternehmen in China besitzt eine Gewerbelizenz, und ihr eingetragener Geschäftsbereich ist öffentlich. Fordern Sie ein Foto der Lizenz an und prüfen Sie drei Dinge darauf: den Firmennamen, den 18-stelligen einheitlichen Social-Credit-Code und den eingetragenen Geschäftsbereich.

Der Name ist wichtig, weil das Unternehmen, mit dem Sie sprechen, oft nicht das ist, das Sie vermuten. Ein Vertriebsmitarbeiter schreibt von der Domain eines Handelsunternehmens und nennt dabei Preise eines Werks, von dem er einkauft. Auf dem Vertrag steht später die Einheit, die bei der Rechnungsstellung passt. Über den Credit-Code ziehen Sie den Firmeneintrag aus dem nationalen Kreditregister und sehen, ob die Gesellschaft noch aktiv ist, wie hoch ihr Stammkapital ist und ob sie auf der Liste der Unternehmen mit auffälligem Geschäftsgebaren steht.

Am eingetragenen Geschäftsbereich entscheidet sich die Frage Werk oder Händler meist von selbst. Ein Eintrag wie Groß- und Einzelhandel mit Baustoffen; Im- und Export von Waren beschreibt ein Handelsunternehmen — egal, was auf der Website steht. Ein Eintrag wie Herstellung von Keramikfliesen; Bearbeitung von Naturstein beschreibt ein Werk. Keines davon ist automatisch besser. Ein guter Händler bündelt sechs Lieferanten und wickelt die Konsolidierung sauber ab. Wenn Sie aber Fabrikpreis zahlen, sollten Sie wissen, wofür Sie zahlen.

Der Zehn-Minuten-Test für das Werk

Bevor Sie 299 US$ für ein Audit ausgeben, investieren Sie zehn Minuten in das Produkt selbst. Fotografieren Sie den Artikel und suchen Sie das Bild auf 1688 rückwärts, der Plattform für den chinesischen Großhandel. Meist finden Sie dieselben Fotos unter einem Dutzend Angeboten, und einer dieser Verkäufer ist das Werk, die übrigen sind Wiederverkäufer. Der Inlandspreis dort ist zugleich eine nützliche Zahl: Er zeigt ungefähr, wo die Untergrenze liegt — vor Exportverpackung und Marge.

Schauen Sie dann, was die Werkfotos tatsächlich zeigen. Ein Werk, das ein Produkt herstellt, hat Materialzufluss und Abfallabfluss. Eine Fliesenfabrik hat Paletten mit Rohlingen und einen Brennofen. Eine Möbelfabrik hat eine Zuschnittfläche, eine Kantenanleimstraße und eine Ecke voller Verschnitt. Wenn jedes Foto Fertigware auf einem Regal zeigt, sehen Sie ein Lager, keine Werkstatt.

Wofür der Besuch gut ist

Ein Audit ist keine Punktebewertung. Es beantwortet vier Fragen, die kein Dokument klären kann.

• Läuft die Linie? Ein Werk mit stillstehenden Maschinen hat entweder zu wenig Aufträge oder zu wenig Personal — beides verändert Ihre Lieferzeit. Fotos einer laufenden Produktion mit sichtbarem Datum und Uhrzeit sind mehr wert als jedes Zertifikat.
• Wer prüft? Achten Sie auf einen Prüftisch, Messlehren, einen Farblichtkasten und jemanden, dessen Aufgabe es ist, Ware zurückzuweisen. Wenn die Qualitätskontrolle darin besteht, dass der Bediener seine eigene Arbeit prüft, finden Sie die Fehler — am Bestimmungsort.
• Wie viel ist fremdvergeben? Viele Werke montieren, statt selbst zu fertigen. Das ist normal, aber Sie sollten wissen, welcher Prozess das Haus verlässt — dort driftet die Spezifikation meist.
• Wer hat wirklich das Sagen? Ein einziges Treffen mit dem Inhaber ist einen Monat E-Mail-Verkehr wert. Es zeigt Ihnen außerdem, ob der Vertriebsmitarbeiter, mit dem Sie verhandeln, überhaupt etwas zusagen kann.

Gerichtsurteile sind öffentlich — und niemand prüft sie

Chinesische Gerichtsurteile und Vollstreckungseinträge sind nach Firmennamen durchsuchbar. Zwei Abfragen lohnen sich bei jedem Lieferanten, der eine Anzahlung über ein paar Tausend Dollar verlangt: Urteile, in denen das Unternehmen Beklagter ist, und die Liste der Urteilsschuldner, die ihrer Zahlungspflicht nicht nachgekommen sind. Ein Werk mit einer Häufung unbezahlter Lieferantenstreitigkeiten sagt Ihnen etwas darüber, wie es mit Kunden umgeht, die weniger Druckmittel haben als Sie.

Hier wird auch das Stammkapital nützlich. Stammkapital ist ein Versprechen, kein Geld auf dem Konto. Aber ein Unternehmen mit 100.000 RMB Stammkapital, das eine Anzahlung von 40.000 US$ annimmt, ist ein anderes Risiko als eines mit 50 Millionen RMB und fünfzehn Jahren eingereichter Jahresabschlüsse.

Was ein Videoanruf nicht leisten kann

Eine Live-Führung ist wirklich nützlich, und wir führen sie durch. Aber Sie sollten verstehen, was sie belegt. Sie belegt, dass das Gebäude existiert und dass jemand mit einem Telefon darin herumlaufen kann. Sie belegt keine Kapazität, denn ein Telefon zeigt eine Halle von vielen. Sie belegt auch nicht, dass die Ware, die Sie gesehen haben, die Ware ist, die Sie bekommen — eine Kamera erkennt nicht, ob das Muster auf derselben Linie lief.

Nutzen Sie den Videoanruf, um die Bereitschaft des Lieferanten zu testen und seine Fähigkeit, auf eine unerwartete Frage zu antworten. Bitten Sie ihn, zum Verpackungsbereich zu gehen, zum Rohstofflager oder Ihnen die Form für Ihr Bauteil zu zeigen. Ein Werk, das das auf Zuruf ohne Probe hinbekommt, kennt in der Regel seine eigene Halle.

Vier Punkte, bei denen Sie stoppen sollten

• Der Kontoinhaber stimmt nicht mit dem Firmennamen überein. Das ist der häufigste Weg für Anzahlungsbetrug. Es gibt keinen legitimen Grund, auf ein Privatkonto oder auf ein drittes Unternehmen zu zahlen — und jeden Grund, es zu verweigern.
• Der Preis liegt weit unter dem Marktniveau. Ein Angebot 30 % unter allen anderen ist keine Verhandlungsposition. Es ist entweder eine andere Spezifikation, ein anderes Material oder ein Auftrag, der nicht verschifft wird.
• Niemand nennt das Werk. Wenn der Lieferant nicht sagt, welche Fabrik die Ware herstellt, kaufen Sie bei einem Händler, der seine Marge schützt — und Sie können nicht auditieren, was Sie nicht benennen können.
• Das Zertifikat gehört jemand anderem. ISO 9001 und Produktzertifikate tragen einen Firmennamen. Prüfen Sie, ob der Name auf dem Zertifikat mit dem Namen auf der Lizenz übereinstimmt und ob der Geltungsbereich Ihr Produkt abdeckt.

Nichts davon erfordert, in China zu sein. Es erfordert, Dokumente anzufordern, die ein echter Lieferant ohnehin hat, und sie zu lesen statt abzuheften. Wo jemand vor Ort hilft, ist der Teil zwischen den Dokumenten: in der Halle stehen, die Frage stellen, auf die der Vertrieb nicht vorbereitet war, und Ihnen sagen, was die Antwort tatsächlich bedeutet.

Wenn Sie das für einen Lieferanten erledigt haben möchten, den Sie bereits gefunden haben: 299 US$ pro Werk, Preis genannt, bevor jemand reist — und die Punkte, die uns Sorgen gemacht haben, bleiben im Bericht stehen.