供應商核實2026-10-306 分鐘閱讀

付訂金前，怎麼查一家大陸供應商

訂金一付出去，風險就從買方轉到你身上。營業執照、統一社會信用代碼、法院判決這三份公開資料，十分鐘就能查掉大半風險；實地查廠 299 美元，等這三份都乾淨了再去才划算。

付訂金之前，三份公開資料就能解決大部分疑慮：營業執照、18 位統一社會信用代碼，以及這家公司有沒有被法院判過。文書作業大約十分鐘，不花一毛錢。要不要實地查廠是另一件事，299 美元一趟，而且應該等前面三項都乾淨了再安排。

訂金是風險的起點。付之前，你是手上有選擇的買家；付之後，你是等著交貨的債權人。關於一家大陸供應商該知道的事，幾乎都可以在匯款前查清楚，而且大半只要一個上午，不必飛一趟工廠。

先看營業執照，不要先看目錄

大陸每一家公司都有營業執照，登記的經營範圍是公開的。請對方拍一張執照照片，看三件事：公司名稱、18 位統一社會信用代碼、經營範圍。

名稱之所以重要，是因為跟你談生意的常常不是你以為的那家公司。業務用貿易公司的網域寫信，報的卻是另一家工廠的價；到了開發票的時候，合約上寫的會是最方便的那個主體。有了信用代碼，你就能在國家企業信用信息公示系統拉出公司檔案，看它是否還在營運、註冊資本多少、有沒有被列入經營異常名錄。

經營範圍往往直接回答了「這是工廠還是貿易商」。範圍寫的是「建築材料批發、零售；貨物進出口」，那就是貿易公司，官網怎麼寫都一樣。範圍寫的是「陶瓷磚製造；石材加工」，那就是工廠。兩者沒有絕對好壞：好的貿易商能整合六家供應商、把併櫃做得很順。但如果你付的是工廠價，就該知道自己在付給誰。

十分鐘的工廠測試

在花 299 美元查廠之前，先花十分鐘看產品本身。把商品拍照，用 1688（大陸國內的批發平台）以圖搜圖。你通常會找到同一組照片掛在十幾個賣場底下，其中一個是工廠，其他是轉賣的。那裡看到的國內價也是有用的數字：它大致告訴你價格的地板在哪裡，還沒加上出口包裝與利潤。

接著看工廠照片到底拍了什麼。真正在做東西的工廠，原料會運進來、廢料會運出去。瓷磚廠有一落落素坯和窯爐；家具廠有裁切區、封邊線，和一個堆滿邊角料的角落。如果每張照片都是貨架上的成品，你看見的是倉庫，不是車間。

查廠是為了什麼

查廠不是打分數。它只回答四個文件答不了的問句。

• 產線有沒有在動？機器閒著的工廠，不是缺訂單就是缺人，兩者都會改變你的交期。有拍到生產中的產線、畫面看得到日期的照片，比任何證書都有用。
• 誰在做檢查？找找看有沒有品檢台、量具、對色燈箱，以及一個「負責退貨」的人。如果品管是「作業員自己檢查自己的活」，那最後找出瑕疵的人會是你，而且是在目的地。
• 有多少工序是外發的？很多工廠只做組裝，這很正常，但你該知道哪一道工序離開這棟廠房，因為規格通常就是在那裡走鐘的。
• 真正說了算的是誰？跟老闆見一次面，勝過一個月的信件往返。順便也能看出跟你接洽的業務到底能不能代表公司承諾事情。

法院紀錄是公開的，卻沒人查

大陸的法院判決與執行紀錄，都可以用公司名稱檢索。只要訂金超過幾千美元，這兩個查詢就值得做：以該公司為被告的判決，以及失信被執行人名單。一家工廠若有一串拖欠貨款的糾紛，那是在告訴你它怎麼對待籌碼比你少的客戶。

這裡也是註冊資本派上用場的地方。註冊資本是承諾，不是銀行裡的錢；但一家註冊資本人民幣 10 萬、卻收你 4 萬美元訂金的公司，跟一家註冊資本 5,000 萬、連續 15 年報備的公司，風險不是同一個等級。

視訊看廠做不到的事

即時視訊走一圈確實有用，我們自己也這樣做。但要清楚它證明了什麼：它證明這棟廠房存在，而且有人能拿著手機在裡面走。它不證明產能，因為鏡頭只照得到其中一個跨間；它也不證明你看到的貨就是你會收到的貨，因為鏡頭看不出樣品是不是同一條線做出來的。

用視訊去測兩件事：供應商願不願意配合，以及能不能回答沒預演過的問題。請他走到包裝區、走到原料倉，或拿出你這張訂單的模具。能在臨時要求下做到這些的工廠，通常是真的熟悉自己廠房。

四件該讓你踩煞車的事

• 收款帳戶名稱跟公司名稱不一樣。這是訂金詐騙最常見的一條路。工廠沒有任何正當理由要你匯到個人帳戶或第三方公司，你也有充分理由拒絕。
• 價格遠低於整個產區。比同業低三成的報價不是議價空間，而是換了規格、換了材料，或是一張不會出貨的訂單。
• 沒人願意講出工廠名字。供應商不肯說是哪家工廠在做，你就是向一個護著利潤的貿易商買貨；而你叫不出名字的東西，沒辦法查。
• 證書是別人的。ISO 9001 和產品證書上都有公司名稱。核對證書上的名稱與執照上的是否一致，以及範圍有沒有涵蓋你的產品。

以上沒有一項需要你人在大陸。需要的是向對方要那些真供應商本來就有的文件，並且讀它，而不是歸檔。真正需要有人在現場的，是文件與文件之間那一段：站在車間裡，問出業務沒準備答案的問題，然後告訴你那句回答到底是什麼意思。

如果你已經找到供應商，想有人替你做這一段，每間工廠 299 美元，出發前報價，報告裡會留下讓我們不放心的部分，不會幫對方修飾。