Controle2026-10-306 min leestijd

Chinese leverancier checken vóór uw aanbetaling: 3 openbare registers, 10 minuten

De aanbetaling is het moment waarop uw risico begint. Drie openbare gegevens — de bedrijfslicentie, de 18-cijferige creditcode en eventuele vonnissen — beslechten het grootste deel van de vraag in tien minuten; een fabrieksbezoek van USD 299 is pas zinvol als die drie schoon terugkomen.

Drie openbare gegevens beslechten het grootste deel van de vraag over een Chinese leverancier nog voordat u een aanbetaling doet: de bedrijfslicentie, de 18-cijferige unified social credit code en eventuele rechterlijke uitspraken tegen de onderneming. Het bureauwerk kost ongeveer tien minuten en niets. Een fabrieksbezoek is een aparte beslissing, USD 299, en pas de moeite waard als die drie punten schoon terugkomen.

De aanbetaling is het punt waarop uw risico begint. Daarvoor bent u een koper met opties. Daarna bent u een schuldeiser met een leverdatum. Bijna alles wat de moeite waard is om over een Chinese leverancier te weten, is vóór die overboeking vast te stellen, en het meeste kost een ochtend in plaats van een fabrieksbezoek.

Begin bij de licentie, niet bij de catalogus

Elk bedrijf in China heeft een bedrijfslicentie, en het geregistreerde werkterrein is openbaar. Vraag een foto van de licentie en controleer daarop drie dingen: de bedrijfsnaam, de 18-cijferige unified social credit code en het geregistreerde werkterrein.

De naam is belangrijk omdat het bedrijf waarmee u spreekt vaak niet het bedrijf is dat u denkt. Een verkoper mailt vanaf het domein van een handelshuis terwijl hij een fabriek aanprijst waar hij inkoopt, en op het contract komt te staan welke entiteit op het moment van factureren het handigst is. Met de creditcode haalt u het bedrijfsrecord uit het nationale kredietregister en ziet u of de entiteit nog actief is, hoeveel gestort kapitaal er op de balans staat en of het bedrijf op de lijst van afwijkende bedrijfsvoering is geplaatst.

Bij het geregistreerde werkterrein beantwoordt de vraag fabriek-of-handelaar zich meestal vanzelf. Een werkterrein dat leest als groothandel en detailhandel in bouwmaterialen; import en export van goederen is een handelshuis, wat de website ook beweert. Een werkterrein als vervaardiging van keramische tegels; bewerking van natuursteen is een fabriek. Geen van beide is automatisch beter. Een goede handelaar bundelt zes leveranciers en doet die consolidatie netjes. Maar als u fabrieksprijs betaalt, wilt u weten welke van de twee u betaalt.

De fabriekstest van tien minuten

Voordat u USD 299 uitgeeft aan een audit, besteedt u tien minuten aan het product zelf. Fotografeer het artikel en zoek de foto omgekeerd op 1688, het binnenlandse groothandelsplatform. Meestal vindt u dezelfde foto’s terug onder een dozijn aanbiedingen, en een van die verkopers is de fabriek terwijl de rest doorverkopers zijn. De binnenlandse prijs die u daar ziet is ook een bruikbaar getal: hij geeft ongeveer aan waar de ondergrens ligt, vóór exportverpakking en marge.

Kijk daarna naar wat de fabrieksfoto’s werkelijk laten zien. Een fabriek die een product maakt, heeft grondstof die binnenkomt en afval dat naar buiten gaat. Een tegelfabriek heeft pallets met groenlingen en een oven. Een meubelfabriek heeft een zaal met zaagtafels, een kantenfreeslijn en een hoek vol reststukken. Als elke foto afgewerkte goederen op een rek toont, kijkt u naar een magazijn en niet naar een werkplaats.

Waar het bezoek voor dient

Een audit is geen scoreoefening. Hij beantwoordt vier vragen die geen enkel document kan beslechten.

• Loopt de lijn? Een fabriek met stilstaande machines heeft te weinig orders of te weinig personeel, en beide veranderen uw levertijd. Foto’s van een draaiende lijn met zichtbare datum en tijd zijn meer waard dan welk certificaat ook.
• Wie keurt er? Zoek een QC-balie, meetgereedschap, een kleurenlichtkast en iemand wiens taak het is om af te keuren. Als kwaliteitscontrole betekent dat ‘de operator zijn eigen werk nakijkt’, bent u degene die de gebreken vindt, op de plaats van bestemming.
• Hoeveel is uitbesteed? Veel fabrieken assembleren in plaats van te maken. Dat is normaal, maar u moet weten welk proces het pand verlaat, want daar gaat de specificatie meestal schuiven.
• Wie heeft er echt de leiding? Eén keer de eigenaar ontmoeten is een maand mailen waard. Het laat ook zien of de verkoper met wie u spreekt iets kan toezeggen.

Rechterlijke uitspraken zijn openbaar, en niemand kijkt ernaar

Chinese vonnissen en executiegegevens zijn op bedrijfsnaam doorzoekbaar. Twee zoekopdrachten zijn de moeite waard bij elke leverancier die een aanbetaling boven enkele duizenden dollars vraagt: uitspraken waarin het bedrijf gedaagde is, en de lijst van veroordeelde schuldenaren die niet hebben betaald. Een fabriek met een cluster onbetaalde leveringsgeschillen vertelt u iets over hoe zij omgaat met afnemers die minder macht hebben dan u.

Hier wordt het gestort kapitaal ook bruikbaar. Gestort kapitaal is een belofte, geen geld in de bank, maar een bedrijf met RMB 100.000 gestort kapitaal dat een aanbetaling van USD 40.000 vraagt, is een ander risico dan een bedrijf met RMB 50 miljoen en vijftien jaar jaarstukken.

Wat een videogesprek niet kan

Een live rondleiding is echt nuttig, en wij verzorgen ze. Maar begrijp wat zo’n gesprek bewijst. Het bewijst dat het gebouw bestaat en dat iemand er met een telefoon doorheen kan lopen. Het bewijst geen capaciteit, want een telefoon laat één vak van een loods zien. Het bewijst niet dat de goederen die u zag de goederen zijn die u krijgt, want een camera kan niet zien of het monster op dezelfde lijn is gemaakt.

Gebruik het videogesprek om de bereidheid van de leverancier te testen en zijn vermogen om een onverwachte vraag te beantwoorden. Vraag hem naar de verpakkingsafdeling te lopen, of naar het grondstoffenmagazijn, of u de matrijs voor uw onderdeel te laten zien. Een fabriek die dat op verzoek zonder repetitie kan, is meestal een fabriek die zijn eigen vloer kent.

De vier dingen die u moeten tegenhouden

• De naam op de bankrekening komt niet overeen met de bedrijfsnaam. Dit is de meest voorkomende route voor fraude met aanbetalingen. Er is geen legitieme reden voor een fabriek om u naar een privérekening of een derde bedrijf te laten betalen, en alle reden om te weigeren.
• De prijs ligt ver onder de cluster. Een offerte 30% onder alle anderen is geen onderhandelingspositie. Het is een andere specificatie, een ander materiaal, of een order die niet verscheept wordt.
• Niemand wil de fabriek noemen. Als de leverancier niet zegt welke fabriek de goederen maakt, koopt u bij een handelaar die een marge beschermt, en u kunt niet auditen wat u niet kunt benoemen.
• Het certificaat is van iemand anders. ISO 9001 en productcertificaten dragen een bedrijfsnaam. Controleer of de naam op het certificaat dezelfde is als op de licentie, en of het toepassingsgebied uw product dekt.

Niets hiervan vereist dat u in China bent. Het vereist dat u documenten opvraagt die een echte leverancier al heeft, en ze leest in plaats van ze te archiveren. Waar iemand ter plaatse wel helpt, is het deel tussen de documenten: op de vloer staan, de vraag stellen waar de verkoper niet op was voorbereid, en u vertellen wat het antwoord werkelijk betekende.

Wilt u dat laten doen voor een leverancier die u al hebt gevonden, dan is het USD 299 per fabriek, geoffreerd voordat iemand reist, met de punten die ons zorgen baarden in het rapport gelaten.