Wij zijn de inkoper die u in China niet heeft.

Wie wij zijn

Ningbo Hengshuo Supply Chain Management Co., Ltd. bestaat omdat u makkelijk in een gat valt. Een importeur vindt een leverancier, krijgt een prijs, plaatst een order en ontdekt dan dat het sample op een andere lijn is gemaakt, de specificatie was afgeweken en de persoon die alles had beloofd niet meer reageert.

Niets daarvan is van buiten het land zichtbaar. Onze taak is de partij zijn die er middenin staat: de fabriek bezoeken, in het Chinees over de prijs discussiëren, de productie volgen en u vertellen wat wij hebben gezien in plaats van wat u graag hoort.

Een inkoper, geen tussenpersoon

Een broker verkoopt u een product en houdt het verschil. Een inkoopagent wordt betaald voor het werk. Het verschil is zichtbaar op de factuur, en het bepaalt aan wiens kant het advies staat.

Wij treden op als uw inkoopagent. De fabriek sluit het contract met u, de goederen worden naar u verscheept, en wij worden nooit eigenaar en verkopen niets door. Wij verdienen geen marge op het product, dus wij hebben geen enkele reden om u naar de offerte te sturen die ons het beste betaalt. In plaats daarvan rekenen wij een vast percentage van de orderwaarde: 2–8% voor sourcing en onderhandeling, 8–10% wanneer wij ook inspectie en verscheping verzorgen, en niets als de prijs die wij realiseren niet beter is dan die u al had.

Onze eigen keten, en wat die ons leerde

De meeste sourcingagenten zijn pure tussenpersonen. Ze kunnen een fabriek beschrijven; ze hebben er nooit een hoeven runnen. Hengshuo wel: wij kopen grondstof in, plannen de productie en laten onze eigen AAC- en ALC-wandsystemen door een onafhankelijke partij inspecteren — al tien jaar verkocht onder eigen naam.

Die activiteit verandert het gesprek. Als een fabriek zegt dat een tolerantie standaard is, weten wij wat dat in millimeters betekent en wat het kost als het op de bouwplaats misgaat. Als een leverancier een prijs onder het clustergemiddelde offreert, weten wij meestal welk onderdeel is aangepast om daar te komen. Dat is een ander soort vraag dan een agent kan stellen die alleen offertes heeft gelezen.

Waar wij werken

Hoofdkantoor in Ningbo: twee uur van de markten van Yiwu en een korte vlucht van Foshan. Maar het product bepaalt de regio, niet ons adres. Elektronica betekent meestal Shenzhen of Dongguan. Meubelen, tegels en sanitair betekenen Foshan en Chaozhou. Schoeisel en steen betekenen Jinjiang en Xiamen. Huishoudelijke apparaten en staal betekenen Qingdao en Tangshan. Staat de juiste fabriek 1.500 km verderop, dan stapt iemand in de trein.

Dat is ook de reden dat wij een kaart van de Chinese productieclusters publiceren. Die is nuttig voor elke inkoper, of u nu met ons werkt of niet, en hij verklaart het grootste deel van de prijsverschillen die u ziet tussen offertes voor hetzelfde product.

Hoe wij met u werken

• Eén aanspreekpunt. Een projectmanager die uw order kent, in het Engels, en alles aan de Chinese kant coördineert.
• Documenten, geen toezeggingen. Offerte, auditrapport, inspectiefoto’s, verschepingsdocumenten. Achter elke bewering zit een bestand.
• Twee prijzen op elke offerte. De exportofferte van de fabriek en onze lokale inkoopprijs, zodat de besparing een rekensom is die u kunt controleren.
• U houdt de controle. U kiest de leverancier, keurt het sample goed en betaalt de fabriek rechtstreeks, of via ons als dat makkelijker is voor uw bank.
• Geen fee voor een mislukte onderhandeling. Kunnen wij niet beter dan wat u zelf zou krijgen, dan factureren wij het proberen niet.